Eén gegevenslus. Van een ERP-bestand naar een directiebeslissing — en terug naar de vertegenwoordiger.
Zo ziet een week met SoldCalc eruit: wie doet wat, wat gebeurt automatisch en waar wordt onderweg waarde gecreëerd. Geen magie — stap voor stap.
Gegevens komen het systeem binnen
Om te starten is geen integratie en geen IT-project nodig. De beheerder laadt gegevens uit een Excel-bestand dat uit het verkoopsysteem is geëxporteerd — SoldCalc herkent de kolommen zelf (klanten, producten, verkopen, prijslijsten) en maakt datum- en naamformaten consistent. Met een volledige licentie kunt u de database rechtstreeks koppelen in plaats van bestanden te gebruiken.
- Excel-import met automatische kolomkoppeling — geen gegevens opnieuw invoeren
- Met een volledige licentie: verbinding met PostgreSQL / Microsoft Dataverse / SAP — strikt alleen-lezen
- Automatisch synchronisatieschema: de gegevens worden automatisch vernieuwd
Verkoop- en margeanalyse wordt automatisch berekend
Vanaf de eerste synchronisatie werkt SoldCalc op de achtergrond: het verzamelt verkoopgegevens, classificeert klanten (ABC en gedragspatronen), detecteert marginekken en berekent prognoses. Niemand hoeft “de analyse uit te voeren” — de resultaten staan gewoon klaar voor de mensen die ermee moeten werken.
- ABC-classificatie van klanten en producten plus gedragsprofielen (groeiend, dalend, prijsvergelijkend…)
- 19 Margin Recovery-regels scannen de verkoop op marginekken
- Kwartaalprognoses: geschiedenis + seizoenspatroon + kennis van de vertegenwoordigers
Verkoopbezoeken plannen — op een kaart, niet in een notitieboek
De vertegenwoordiger opent de kaart: klanten met kleurcodering volgens belang (ABC-klassen), plus een bezoekkalender en routeplanning. Prioriteiten komen uit de feed — een lijst met acties die uit gegevens is afgeleid, niet uit buikgevoel.
- Klantenkaart met pins per ABC-klasse en omzet, gefilterd op regio en sector
- Bezoekkalender met routeoptimalisatie
- “Acties voor vandaag”: wie bezoeken en waarom — met het bedrag van de opportuniteit
Bij de klant: offerte, concurrentiegesprek, notities — alles op één plek, ook offline
Ter plaatse heeft de vertegenwoordiger de klantfiche (offline!): aankoopgeschiedenis, productvoorstellen voor deze specifieke klant, prijzen en marges die live worden berekend. Hij maakt de offerte, en wanneer een grotere korting nodig is — gaat de aanvraag naar de manager en komt ze met een beslissing terug voordat de koffie op is. Onderweg noteert hij de prijzen van concurrenten.
- Een offerte met automatische prijscascade en een PDF die meteen per e-mail wordt verstuurd
- Kortingaanvraag → beslissing van de manager in realtime (pushmeldingen)
- Concurrentiegesprek: wat de klant elders koopt en voor hoeveel
- Alles wordt lokaal opgeslagen en synchroniseert met de API zodra er weer verbinding is
- De voorgestelde prijs van de manager staat direct in de offerte — samen met de notitie waarom
- Een offertestatus bij elke regel: prijs OK, te hoog, wil een monster, blijft bij de concurrentie — plus de concurrentieprijs en een notitie
Winstgevendheid, concurrentie en prognoses — het bedrijfsbeeld voor managers en directeurs
Wat de vertegenwoordigers verzamelen — verkoop, offertes, gesprekken, bezoeken — stroomt naar de API en wordt per rol geaggregeerd. De manager krijgt de prioriteiten van het team en kortingaanvragen om te beslissen. De directeur ziet de cockpits: winstgevendheid, concurrentie, impact van prijswijzigingen — met bedragen, geen decoratieve grafieken.
- Manager: klantenpipeline met waarschuwingen, kortingsgoedkeuringen, ondersteuning van vertegenwoordigers
- Directeur: winstgevendheidscockpit met kaarten “Waar verliest u / Waarom / Wat te doen”
- Concurrentiecockpit: hoeveel weglekt en waar — op basis van gesprekken in het veld
- Iedereen ziet precies wat zijn rol toestaat: vertegenwoordiger → manager → directeur
- De omzet- en margeverandering uitgesplitst naar oorzaak: prijs, hoeveelheid, nieuwe producten, weggevallen producten, gratis artikelen — per bedrijf en per vertegenwoordiger
- Rentabiliteitssimulator klant: wat gebeurt er met de marge als u een prijs of de samenstelling van het mandje wijzigt
De volgende ochtend weet de feed van de vertegenwoordiger al wat er gisteren is gebeurd.
De beslissingen van de manager, nieuwe gesprekken, wijzigingen in ABC-klassen, gedetecteerde lekken — alles komt terug in “Acties voor vandaag” als concrete, geprioriteerde taken. En aan het einde van de maand ziet de directie welke acties werkelijk in verkoop en marge zijn vertaald. Geen rapporten verzamelen, geen “maak voor maandag een samenvatting”.
Wilt u deze lus zien op de gegevens van uw bedrijf?
Het pilotprogramma volgt precies dit traject — van het laden van uw Excel tot het rapport “hoeveel heeft SoldCalc gevonden”.
Een Proof of Value boeken →