Jeden obieg danych. Od pliku z ERP po decyzję zarządu — i z powrotem do handlowca.
Tak wygląda tydzień pracy z SoldCalc: kto co robi, co dzieje się samo i gdzie po drodze powstaje wartość. Bez magii — krok po kroku.
Dane wchodzą do systemu
Start nie wymaga integracji ani projektu IT. Administrator wgrywa dane z pliku Excel wyeksportowanego z systemu handlowego — SoldCalc sam rozpoznaje kolumny (klienci, produkty, sprzedaż, cenniki) i porządkuje formaty dat czy nazwisk. W pełnej licencji zamiast plików można podłączyć bazę bezpośrednio.
- Import z Excela z automatycznym mapowaniem kolumn — bez przepisywania danych
- W pełnej licencji: połączenie z PostgreSQL / Microsoft Dataverse / SAP — wyłącznie do odczytu
- Harmonogram automatycznej synchronizacji: dane odświeżają się same
Analiza sprzedaży i marży liczy się sama
Od pierwszej synchronizacji SoldCalc pracuje w tle: agreguje sprzedaż, klasyfikuje klientów (ABC i wzorce zachowań), wykrywa wycieki marży, liczy prognozy. Nikt nie musi „uruchamiać analizy" — wyniki po prostu czekają na ludzi.
- Klasyfikacja ABC klientów i produktów oraz profil zachowań (rosnący, zanikający, porównujący ceny…)
- 19 reguł Margin Recovery skanuje sprzedaż pod kątem wycieków marży
- Prognozy kwartalne: historia + sezonowość + wiedza handlowców
Planowanie wizyt handlowych — na mapie, nie w notesie
Handlowiec otwiera mapę: klienci pokolorowani według ważności (klasy ABC), do tego kalendarz wizyt i wyznaczanie trasy. Priorytety podpowiada „feed" — lista działań wynikających z danych, nie z przeczucia.
- Mapa klientów z pinami wg klas ABC i obrotów, filtrowanie po regionie i branży
- Kalendarz wizyt z optymalizacją trasy przejazdu
- „Działania na dziś": do kogo jechać i po co — z kwotą szansy
U klienta: oferta, wywiad konkurencyjny, notatki — wszystko w jednym, także offline
Na miejscu handlowiec ma kartę klienta (offline!): historię zakupów, propozycje produktów pod tego konkretnego klienta, ceny i marże liczone na żywo. Składa ofertę, a gdy potrzebny głębszy rabat — wniosek leci do kierownika i wraca z decyzją, zanim skończy się kawa. Przy okazji notuje ceny konkurencji.
- Oferta z automatyczną kaskadą cen i PDF-em wysyłanym mailem od ręki
- Wniosek rabatowy → decyzja kierownika w czasie rzeczywistym (powiadomienia push)
- Wywiad konkurencyjny: co klient kupuje gdzie indziej i za ile
- Wszystko zapisuje się lokalnie i synchronizuje do API po powrocie do zasięgu
- Cena sugerowana od kierownika widoczna wprost w ofercie — razem z notatką, dlaczego akurat tyle
- Status oferty przy każdej pozycji: cena OK, za wysoka, chce próbkę, zostaje przy konkurencji — plus cena konkurencji i notatka
Rentowność, konkurencja i prognozy — obraz firmy dla kierowników i dyrekcji
To, co zebrali handlowcy — sprzedaż, oferty, wywiady, wizyty — spływa do API i jest agregowane rolami. Kierownik dostaje priorytety zespołu i wnioski rabatowe do decyzji. Dyrektor widzi kokpity: rentowność, konkurencję, wpływ zmian cen — z kwotami, nie wykresami dla ozdoby.
- Kierownik: pipeline klientów z alertami, zatwierdzanie rabatów, wsparcie handlowców
- Dyrektor: kokpit rentowności z kartami „Gdzie tracisz / Dlaczego / Co zrobić"
- Kokpit konkurencji: ile i gdzie ucieka — na podstawie wywiadów z terenu
- Każdy widzi dokładnie tyle, ile wynika z jego roli: PH → KO → DR
- Rozkład zmiany obrotu i marży na przyczyny: cena, ilość, nowe produkty, produkty porzucone, gratisy — per firma i per handlowiec
- Symulator rentowności klienta: co stanie się z marżą, jeśli zmienisz cenę albo skład koszyka
Następnego ranka feed handlowca już wie, co się wczoraj wydarzyło.
Decyzje kierownika, nowe wywiady, zmiany klas ABC, wykryte wycieki — wszystko wraca do „Działań na dziś" jako konkretne zadania z priorytetami. A na koniec miesiąca zarząd widzi, które działania naprawdę przełożyły się na sprzedaż i marżę. Bez zbierania raportów, bez „przygotujcie mi zestawienie na poniedziałek".
Chcesz zobaczyć ten obieg na danych swojej firmy?
Program pilotażowy przechodzi dokładnie tę ścieżkę — od wgrania Twojego Excela po raport „ile SoldCalc znalazł".
Umów Proof of Value →